Dicas&Toques 159 – A Convenção da Sua Empresa em 7 Passos Simples

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Já fez a convenção da sua empresa? Sim? Que bom. Não fez ainda? Mas vai fazer, né? Seja qual for o tamanho de sua empresa, não deixe de fazer.

Se sua empresa tem só 4 ou 5 pessoas, faça do mesmo jeito. Uma convenção é um momento de interiorização da empresa, olhando para si mesma, fazendo um balanço do ano e projetando objetivos para o ano seguinte. Bem preparada, com simplicidade, mas planejamento, ela terá uma duração média de 3 a 5 horas apenas. Veja um roteiro prático:

1)  Uma dinâmica inicial de aquecimento. Há vários jogos breves para essa finalidade.

2)  Apresentação de breve história da empresa. Mesmo que todos conheçam, formalize os momentos importantes e apresente em tópicos porque a memória de cada um guarda coisas diferentes. Defina a “história oficial!” da empresa.

3)  Crie um momento para as questões internas. Explicação de regras básicas da empresa, rotinas que precisam de ajustes, avisos, etc.

4)  Fale ou coloque alguém qualificado para falar dos produtos e serviços, o que está bom, o que precisa mudar e quais as expectativas de ajustes ou aperfeiçoamentos para no próximo ano.

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5)  Exponha o momento atual do mercado em que a empresa atua e qual é a percepção para o próximo ano. Apresente alguns números que facilitem a compreensão das pessoas para o que está sendo apresentado.

6)  Promova uma dinâmica de integração. É divertido e aproxima as pessoas. Se não souber fazer, entre em contato com o SEBRAE ou SENAC mais próximo e colha informações sobre palestrantes que podem auxiliar sua pequena convenção para que ela seja um sucesso.

7)  Ofereça um almoço – se a convenção tiver sido de manhã – ou jantar – se tiver sido à tarde – como encerramento. Um local próximo da empresa ou, se houver espaço, um churrasco ou buffet na própria empresa.

Se tiver seguido mais ou menos um roteiro como este você terá proporcionado à sua empresa um momento marcante e altamente motivador. Não perca essa oportunidade.

Prepare seu final de semana. 

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Sobre o autor

André Ganzelevitch

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André Ganzelevitch é consultor Empresarial e Profissional de Treinamento desde 1981.É autor de mais de 60 títulos de Programas de Treinamento, Workshops e Palestras para diversas entidades de apoio empresarial, para aplicação presencial e à distância.

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